ACTRA Independent Production Agreement Ratification Vote
*français en bas
Dear Eligible Voters:
ACTRA has successfully reached a tentative Agreement with the Canadian Media Producers Association (CMPA) and the Association Québécoise de la Production Médiatique (AQPM) to renew the Independent Production Agreement (IPA) for a three-year term. If ratified, the 2025-2027 IPA will take effect immediately.
Here’s what to expect for the ratification vote:
ACTRA has engaged ElectionBuddy, a third-party online voting software company, to conduct the online vote for the ratification of this tentative Agreement. Conducting this vote by online ballot allows you to vote in a reliable and secure way. ElectionBuddy will ensure complete anonymity and confidentiality for eligible voters. Because the vote is being conducted by a third-party, ACTRA will not have any knowledge of who has voted.
ACTRA’s IPA Bargaining Committee and National Council unanimously support the tentative Agreement and urge you to vote YES to ratify.
WATCH NOW – ACTRA National President Eleanor Noble, ACTRA National Executive Director and Chief Negotiator Marie Kelly, and ACTRA Toronto Executive Director Alistair Hepburn, walk you through the IPA Tentative Agreement. Watch on the player below or on YouTube HERE
MORE INFORMATION
Click the links below to learn more about the tentative Independent Production Agreement. Further below are the referendum voting instructions.
HOW TO VOTE BY ONLINE BALLOT
- Your unique access key (this is your unique secure hyperlink to access the online voting site) will be sent by email at 12:00 p.m. ET (9:00 a.m. PT / 10:00 a.m. MT / 11:00 a.m. CT / 1:00 p.m. AT / 1:30 p.m. NL) on January 14, 2025, from invitations@mail.electionbuddy.com, subject line <ACTRA>. It is recommended you add this email address to your email contacts so it is less likely to be filtered into your spam/junk folder. If you have not received your email with your unique access key, please contact ElectionBuddy’s help desk between 9:00 a.m. ET and 5:00 p.m. ET Monday to Friday by email: actra@electionbuddy.com
- Please review the Tentative Independent Production Agreement materials above (Letter to Eligible Voters with IPA Highlights, Memorandum of Agreement, list of Frequently Asked Questions and TL;DR Version (Condensed Highlights)) to make an informed decision about your vote.
- Click on your unique access key hyperlink included in the email to vote by online ballot. The voting period closes at 12:00 p.m. ET (9:00 a.m. PT / 10:00 a.m. MT / 11:00 a.m. CT / 1:00pa.m. AT / 1:30 p.m. NL) on TUESDAY, JANUARY 21, 2025.
RATIFICATION VOTE TIMELINE
Le Vote de Ratification pour l’Entente de Production Indépendante de l’ACTRA
Chers électeurs admissibles :
L’ACTRA a réussi à conclure une Entente de Principe avec l’Association canadienne des producteurs médias (CMPA) et l’Association québécoise de la production médiatique (AQPM). Si celle-ci est ratifiée, l’Entente de Production Indépendante 2025-2027 (IPA) entrera en vigueur immédiatement.
Voici ce à quoi il faut s’attendre pour le vote de ratification :
L’ACTRA a retenu les services d’ElectionBuddy, une société informatique indépendante de vote en ligne, pour mener ce vote en ligne sur la ratification du renouvellement de l’Entente de Production Indépendante (IPA). L’organisation de ce vote en ligne vous permet de voter de manière fiable et sécurisée. ElectionBuddy garantira l’anonymat et la confidentialité des électeurs éligibles. Étant donné que le vote est effectué par une tierce partie, l’ACTRA ne saura pas qui a voté.
Le Comité de négociation de l’Entente de Production Indépendante (IPA) et le Conseil National de l’ACTRA soutiennent unanimement le renouvellement de cette Entente Collective et vous invitent à voter OUI pour le ratifier.
PLUS D’INFORMATIONS
Cliquez sur les liens ci-dessous pour en savoir plus sur le Protocole de Principe conclu pour l’Entente de Production Indépendante ainsi que pour les directives de vote du référendum.
COMMENT VOTER EN LIGNE
- Votre clé d’accès unique (il s’agit de votre lien hypertexte sécurisé unique pour accéder au site de vote en ligne) vous sera envoyée par courrier électronique à 12h00 E (9h00 P / 10h00 M / 13h00 C / 13h00 A / 13h30 TN) le 14 janvier 2025, de la part de : <ACTRA> invitations@mail.electionbuddy.com (il est recommandé d’ajouter cette adresse électronique à vos contacts afin qu’elle soit moins susceptible d’être filtrée dans votre dossier pourriel/junk). Si vous n’avez pas reçu le courriel contenant votre clé d’accès unique, veuillez contacter le service d’assistance d’ElectionBuddy entre 9h00 et 17h00, du lundi au vendredi, à l’adresse suivante : actra@electionbuddy.com.
- Veuillez examiner les documents relatifs à l’Entente de Production Indépendante (IPA) ci-dessus (lettre aux électeurs, protocole d’accord, liste des questions les plus fréquemment posées et résumé des faits marquants) afin de prendre une décision éclairée quant à votre vote. Pour toute question concernant l’Entente de Production Indépendante, veuillez contacter le service d’assistance de l’ACTRA entre 9 h 30 et 17 h 00 (heure de l’Est) du lundi au vendredi par courriel : referendum@actra.ca
- Cliquez sur le lien hypertexte de votre clé d’accès unique inclus dans le courriel pour voter en ligne. La période de vote se termine à 12h00 E (9h00 P / 10h00 M / 11h00 C / 13h00 A / 13h30 TN) le MARDI 21 JANVIER 2025.
Cliquez ici pour le guide visuel « Comment voter en ligne ».